Kann die WEG den Verwalter jederzeit abberufen?

Ja – seit der WEG-Reform kann der Verwalter jederzeit ohne wichtigen Grund abberufen werden. Der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung (§ 26 Abs. 3 WEG).

Wem gehören die Verwaltungsunterlagen?

Der Gemeinschaft. Der ausscheidende Verwalter muss sämtliche Unterlagen herausgeben – vom Beschluss-Buch über Kontounterlagen bis zu laufenden Verträgen.

Was ist beim Gemeinschaftskonto zu beachten?

Das Konto muss auf den Namen der Gemeinschaft laufen. Beim Wechsel werden die Verfügungsberechtigungen umgestellt – Bankvollmachten des alten Verwalters sind zu widerrufen.

Ratgeber · Stand: September 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten

Verwalterwechsel in der WEG: Ablauf und Übergabe-Checkliste

Ob die Verwaltung gekündigt hat, die Gemeinschaft unzufrieden ist oder ein Eigentümer übernimmt: Der Verwalterwechsel ist ein Standardvorgang – wenn die Übergabe vollständig ist. Diese Checkliste sorgt dafür, dass nichts in fremden Ordnern zurückbleibt.

Der rechtliche Rahmen

Seit der WEG-Reform gilt: Die Gemeinschaft kann den Verwalter jederzeit abberufen – ein wichtiger Grund ist nicht mehr nötig. Der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate nach der Abberufung (§ 26 Abs. 3 WEG). Der neue Verwalter wird per Beschluss bestellt; Bestellung und Vertrag sind getrennte Dinge (Vertragskonditionen mitbeschließen!).

Die Übergabe-Checkliste

Grundlagen: Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, Gemeinschaftsordnung, ggf. Sondernutzungsvereinbarungen
Beschluss-Sammlung und sämtliche Versammlungsprotokolle
Finanzen: Kontounterlagen, letzte Jahresabrechnungen, aktueller Wirtschaftsplan, offene Forderungen, Rücklagen-Nachweise, laufende Lastschriften
Verträge: Versicherungen (inkl. Schadenshistorie!), Versorger, Wartung (Heizung, Aufzug, Rauchmelder), Hausmeister/Dienstleister
Technik & Objekt: Schlüssel mit Schließplan, Wartungsprotokolle, Energieausweis, Bedienungsanleitungen, laufende Gewährleistungen
Laufende Vorgänge: offene Schäden und Versicherungsfälle, begonnene Maßnahmen, Schriftverkehr, ggf. laufende Verfahren
Eigentümerdaten: aktuelle Kontaktliste, Vollmachten, SEPA-Mandate für Hausgelder

Bewährt: ein Übergabeprotokoll, in dem beide Seiten die übergebenen Positionen abhaken und Fehlendes mit Nachlieferfrist notieren. Bankvollmachten des alten Verwalters widerrufen, Verfügungsberechtigung des neuen einrichten – das Gemeinschaftskonto selbst bleibt bestehen, es gehört ja der Gemeinschaft.

Der eigentliche Trick: digital übergeben

Der klassische Wechsel scheitert selten am Willen, sondern an Kartons voller unsortierter Ordner. Liegen die Unterlagen dagegen digital und kategorisiert vor, ist die Übergabe ein Zugangswechsel statt einer Inventur – und die Gemeinschaft bleibt dauerhaft Herrin ihrer eigenen Akten, egal wer gerade verwaltet.

Protokolle, Beschlüsse und Verträge – geordnet statt gesucht
In der digitalen Hausakte von Hausakte365 liegen alle WEG-Unterlagen in klaren Kategorien, erreichbar am Handy und Computer – und die Miteigentümer sehen über ihren eigenen Zugang genau das, was Sie freigeben. 3 Monate kostenlos, danach ab 4,50 €/Monat für die gesamte WEG.
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Weiterlesen: Die Beschluss-Sammlung richtig führen · Selbstverwaltung kleiner WEGs

Dieser Beitrag gibt den Stand von September 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Rechtsgrundlagen: § 26 WEG.