Welche Frist gilt für die Einladung zur Eigentümerversammlung?

Die Einberufungsfrist beträgt mindestens drei Wochen, sofern nicht ein Fall besonderer Dringlichkeit vorliegt (§ 24 Abs. 4 WEG).

Muss die Einladung per Brief erfolgen?

Nein, seit der WEG-Reform genügt Textform – also auch eine E-Mail. Entscheidend ist, dass alle Eigentümer erreichbar sind und die Tagesordnung beiliegt.

Ist die Versammlung beschlussfähig, wenn nur wenige kommen?

Ja. Seit der Reform 2020 ist jede ordnungsgemäß einberufene Versammlung unabhängig von der Zahl der Anwesenden beschlussfähig – ein Quorum gibt es nicht mehr.

Ratgeber · Stand: September 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten

Eigentümerversammlung richtig einladen: Frist, Form und Tagesordnung

Mindestens einmal im Jahr muss sie stattfinden – und mit der richtigen Vorbereitung ist die Eigentümerversammlung kein Bürokratiemonster, sondern in einer Stunde erledigt. Hier sind Frist, Form und ein bewährter Ablauf für Selbstverwalter.

Die Formalien: Frist und Form

Das Wichtigste in drei Sätzen: Die Einladung muss mindestens drei Wochen vor dem Termin zugehen (§ 24 Abs. 4 WEG) – bei besonderer Dringlichkeit kürzer. Es genügt die Textform, also auch eine E-Mail an alle Eigentümer. Und seit der WEG-Reform ist jede ordnungsgemäß einberufene Versammlung ohne Mindestteilnehmerzahl beschlussfähig.

In die Einladung gehören Ort, Datum, Uhrzeit – und vor allem die Tagesordnung: Über Punkte, die nicht angekündigt waren, kann grundsätzlich nicht wirksam beschlossen werden. Formulieren Sie Beschlussgegenstände deshalb konkret („Beschluss über die Erneuerung der Haustür, Angebot Schreinerei X, 4.200 €“ statt „Verschiedenes“).

Muster-Tagesordnung der jährlichen Versammlung

Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
Bericht des Verwalters über das abgelaufene Jahr
Jahresabrechnung: Beschluss über Nachschüsse / Anpassung der Vorschüsse
Wirtschaftsplan: Beschluss über die Vorschüsse des kommenden Jahres (inkl. Fortgeltung)
Entlastung des Verwalters
Anstehende Erhaltungsmaßnahmen (je als eigener Punkt mit Angeboten)
Sonstiges – Aussprache ohne Beschlüsse

Durchführung und Nachbereitung

Der Versammlungsleiter (in der Regel der Verwalter) führt durch die Punkte, lässt abstimmen und hält die Ergebnisse fest. Danach folgen zwei Pflichten: das Protokoll – zeitnah an alle Eigentümer – und der Eintrag jedes Beschlusses in die Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 7 WEG). Vollmachten abwesender Eigentümer sammeln Sie am besten schon mit der Einladung ein (Formulierungsvorschlag beilegen), dann sind auch Zwei-Personen-Versammlungen entspannt handlungsfähig.

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Dieser Beitrag gibt den Stand von September 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Rechtsgrundlagen: §§ 23–25 WEG.